Fra krav til praksis: Sådan bygger I et vedligeholdsprogram, der holder ved Arbejdstilsynets tilsyn

Michelle Østergaard

4 min.

03. aug 2026

Konkrete trin til at komme fra lovkrav til et fungerende system i hverdagen.

Det er én ting at vide, hvilke regler der gælder for lovpligtige eftersyn af tekniske hjælpemidler. Noget andet er at få eftersynene sat i system, så de også bliver overholdt i en travl hverdag, hvor tempoet er højt og opgaverne mange.

Capptain har lavet en trin for trin-guide til, hvordan I bevæger jer væk fra Excel-kaosset og bygger et vedligeholdsprogram, der også fungerer i hverdagens praksis.

Trin 1: Kortlæg jeres udstyr

Du kan ikke vedligeholde udstyr, du ikke ved, du har. Det første skridt er derfor at kortlægge og registrere alt udstyr i virksomheden, som kræver eftersyn.

Det gælder alt fra det helt lavpraktiske udstyr som stiger og håndværktøj til de tunge maskiner på matriklen. Vær opmærksom på, at visse maskintyper er underlagt skrappere krav end resten af jeres udstyr. Det gælder f.eks. for kraner, lifte og selvkørende maskiner, som blandt andet kræver et årligt hovedeftersyn.

Trin 2: Sæt eftersynene i system med et digitalt årshjul

Når alt udstyr er kortlagt, skal der fastsættes datoer for næste eftersyn. De fleste tekniske hjælpemidler skal som minimum tjekkes hver 12. måned, men intervallerne kan variere alt efter producentens anvisninger, og hvor intensivt udstyret bliver brugt i hverdagen.

Udfordringen med et traditionelt regneark er, at det kræver, at nogen husker at åbne det. I stedet bør I opbygge et dynamisk årshjul, der automatisk giver besked, når det er tid til næste eftersyn. Det giver den vedligeholdelsesansvarlige ro i maven, hvis Arbejdstilsynet uventet kigger forbi, og sikrer, at vigtigt produktionsudstyr ikke pludselig må tages ud af drift.

Trin 3: Uddelegér ansvaret

Et vedligeholdsprogram er kun så godt som de personer, der udfører det. Derfor skal der være fuldstændig klarhed over, hvem der har ansvaret for eftersyn af de enkelte maskiner, så opgaverne ikke falder mellem to stole.

Når I fordeler opgaverne, skal I være opmærksomme på to ting:

• Hvornår kan I klare det selv? I mange tilfælde må I gerne selv stå for eftersyn af jeres udstyr, så længe den person, der udfører det, har den nødvendige viden og erfaring.
• Hvornår giver det mening at hente ekstern hjælp? Der findes typer af udstyr, hvor det kræver særlige kompetencer at udføre eftersynet korrekt f.eks. kraner og løfteudstyr samt trykbærende anlæg. I nogle tilfælde stiller lovgivningen også krav om, at særlige kontroller udføres af eksterne fagfolk.

Er du i tvivl om, hvem der må stå for eftersynet af jeres udstyr? Læs mere om reglerne for, hvornår en medarbejder er sagkyndig her.

Trin 4: Digitaliser dokumentationen

Arbejdstilsynets regel er enkel: Hvis eftersynet ikke er dokumenteret, er det ikke sket. Det sidste trin er derfor at få eftersynet registreret og skrevet ned. 

Lovmæssigt er der intet, der forhindrer jer i at bruge en fysisk journal. Men fordelen ved en digital løsning som Capptain er, at I altid har dokumentationen lige ved hånden. Alt kan søges frem med få klik – uanset hvor I befinder jer. Hele udstyrets historik ligger samlet ét sted, så I hurtigt kan se, hvilke eftersyn der nærmer sig eller er overskredet. På den måde kan I handle hurtigt og have ro i maven over at dokumentationen er i orden. 

Læs også vores guide til de fire ting, I altid skal huske at registrere ved et eftersyn.

Fra kaos til kontrol med Capptain

Det behøver ikke at være en uoverskuelig og tung opgave at administrere eftersyn af jeres udstyr. Med Capptains modul til Eftersyn og vedligehold samler I det hele ét sted, så I får det fulde overblik over alle eftersyn.

Systemet holder jer opdateret om tidsfrister for eftersyn via et simpelt alarmsystem, der visuelt guider jer med farverne rød, gul og grøn. Derudover kan systemet integreres med medarbejdernes kalendere, så den ansvarlige får besked, når et eftersyn nærmer sig. Det er ikke bare smart – det er jeres garanti for et sikkert arbejdsmiljø og et tilsyn uden anmærkninger. 

Prøv Capptain gratis i 30 dage.