Hvornår skal en arbejdsulykke anmeldes – og hvordan gør du det?
Når en medarbejder kommer til skade på arbejdspladsen, er det ofte de samme spørgsmål, der opstår:
"Hvornår er en arbejdsulykke anmeldepligtig?"
"Hvad er fristen for at anmelde en arbejdsulykke?"
"Hvordan anmelder man en arbejdsulykke?"
Her får du det fulde overblik over regler, anmeldelsesfrister og hvordan I rent praktisk kommer i mål med anmeldelsen.
Hvornår skal en ulykke anmeldes?
Som hovedregel er en arbejdsulykke anmeldepligtig, hvis medarbejderen ikke kan passe sit sædvanlige arbejde i mindst 3 dage ud over dagen for tilskadekomst.
Tidligere var grænsen for anmeldelse 1 dags fravær ud over tilskadekomstdagen, men fra den 1. juli 2026 er nye regler trådt i kraft, så grænsen nu er hævet til 3 dage.
Men vær opmærksom på undtagelserne. For selvom fraværet er kortere end 3 dage, skal ulykken stadig anmeldes, hvis:
- Medarbejderen har brug for behandling (fx fysioterapi eller lægehjælp).
- Der er risiko for varigt mén eller tab af erhvervsevne.
Netop fordi en skade eller et behandlingsbehov først kan vise sig uger efter hændelsen, er jeres dokumentation afgørende. I vores guide til de første timer efter ulykken kan du blandt andet læse om, hvilke oplysninger I skal registrere med det samme. Hvis I har det hele registreret fra dag ét, står I stærkt, hvis ulykken senere skal anmeldes eller overdrages til forsikringen.
Hvem skal anmelde arbejdsulykken?
Det er arbejdsgiveren, der har pligten til at anmelde en arbejdsulykke. Hvis det ikke sker – f.eks. hvis arbejdsgiveren ikke mener, ulykken skal anmeldes, eller hvis virksomheden i mellemtiden er lukket eller gået konkurs – har medarbejderen (eller vedkommendes fagforening) altid mulighed for selv at anmelde ulykken.
Hvor skal arbejdsulykken meldes?
I skal melde arbejdsulykken digitalt i anmeldesystemet EASY på VIRK.dk med virksomhedens CVR-nummer. Anmeldelsen sendes automatisk videre til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES), Arbejdstilsynet og virksomhedens forsikringsselskab.
Hvad skal anmeldelsen indeholde?
Når I skal anmelde en ulykke, handler det om at give et så præcist billede af hændelsen som muligt. Det er en stor fordel at have styr på alle detaljerne fra start, så anmeldelsen kan udfyldes hurtigt frem for at skulle indhente oplysningerne på bagkant.
Anmeldelsen skal indeholde:
- Navn, CPR og stilling på den tilskadekomne
- Dato, tidspunkt og sted for ulykken
- Beskrivelse af hændelsen (hvordan ulykken skete, og hvordan den tilskadekomne kom til skade)
- Navn og telefonnummer på de kolleger, der overværede ulykken
Hvad er fristen for at anmelde?
Der gælder forskellige anmeldelsesfrister, alt efter hvem der anmelder ulykken. Arbejdsgiveren skal anmelde ulykken senest 14 dage efter første fraværsdag. Hvis anmeldelsen ikke sker, har medarbejderen ét år fra ulykkesdagen til selv at indsende anmeldelsen til EASY via VIRK.dk.
Den tilskadekomne har altid ret til en kopi af anmeldelsen - husk at sende den videre.
Gør anmeldelsen nem og overskuelig med Capptain
Når I står over for at skulle anmelde en ulykke, er manglende oplysninger den største tidsrøver. Med Capptain er al dokumentation, der er registreret i ulykkesmodulet klar til brug i anmeldelsen. Dermed slipper I for at rode rundt i mails og dokumenter for at stykke forløbet sammen – og kan i stedet klare det hele i ét hug.
Vil du holdes opdateret
med ny viden?
Lignende indhold
Klar til at tage styringen?
Book uforpligtende intro,
test systemet og oplev din copilot i funktion
Vil du gerne have en prøveflyvning og se, hvordan Capptain kan hjælpe jer i mål med at overholde lovkravene til miljø og arbejdsmiljø? Du kan få 30 dages gratis adgang til systemet, så du kan se, hvordan Capptain kan skabe værdi for dig og din virksomhed.
Book en kort og uforpligtende intro, så kan vi vende mulighederne og hjælpe dig hurtigt i gang.