Fra tungt system til overblik i hverdagen

Michelle Østergaard

3 min.

12. maj 2026

– Et interview med John Mols, kvalitets- og indkøbschef hos KH OneStop og Skifter Lastbil

Når man har ansvar for arbejdsmiljø, kvalitet og indkøb på tværs af mange afdelinger, er det vigtigt med struktur og overblik. Det ved John Mols om nogen. Han er kvalitets- og indkøbschef hos både KH OneStop og Skifter Lastbil og har ansvar for i alt 16 afdelinger.

Her fortæller han om hverdagen med arbejdsmiljøarbejde, hvorfor valget faldt på Capptain, og hvilken forskel det gør i praksis.

Et arbejdsmiljø med mange bevægelige dele

John arbejder dagligt med både arbejdsmiljø, kemi, eftersyn af udstyr og dokumentation. Før Capptain blev en del af hverdagen, var især kemihåndteringen en udfordring.

“Vi havde et andet system før, hvor man købte rettigheder til et bestemt antal kemiprodukter – uden reelt at vide, hvor mange produkter vi havde. Det blev hurtigt uoverskueligt.”

Det blev startskuddet til at se sig om efter et mere gennemskueligt og brugervenligt værktøj.

Kemi og eftersyn: der hvor værdien først blev tydelig

I dag er det især kemimodulet og eftersyn af udstyr, som skaber værdi i hverdagen.

“Kemidelen og eftersyn af udstyr er de to områder, vi har arbejdet mest med. Det har gjort en kæmpe forskel.”

Særligt på eftersyn oplever John, at Capptain har givet et helt andet overblik end tidligere.

“Før var det lidt tilfældigt. Leverandører skulle komme én gang om året – og pludselig fandt man ud af, at de ikke var kommet. Nu har vi månedlige opfølgninger, og vi kan se, hvis noget er ved at blive rødt.”

Det giver både ro i hverdagen og en helt anden sikkerhed, når Arbejdstilsynet kigger forbi.

Struktur på tværs af mange afdelinger

Med mange afdelinger er det afgørende at gøre tingene ens og have en fælles struktur. John beskriver, hvordan de aktivt har arbejdet med at standardisere betegnelser og opbygning.

“Vi har lagt en fælles struktur, så vi kalder tingene det samme i alle afdelinger og i begge selskaber. Det gør det langt nemmere at arbejde systematisk.”

Samtidig peger han på, at større virksomheder stiller andre krav end den lille virksomhed med én eller to afdelinger.

“Når man har mange afdelinger, skal det være endnu nemmere at oprette faste ting, ellers bliver det tungt i hverdagen.”

Det er input, som Capptain løbende bruger i udviklingen af platformen.

Gratis support – og direkte dialog

Noget af det, John særligt sætter pris på, er den tætte dialog og den gratis support.

“I er lette at få fat i, altid behjælpelige og hurtige til at svare. Det betyder meget, at man kan tale direkte med dem, der kender systemet, og som kan føre input videre.”

Én ting er systemet. Noget andet er, at man kan være med til at forbedre og udvikle det i samarbejde.

“Hvis jeg kan komme med input, som gør systemet bedre, så får jeg jo også noget bedre ud i den anden ende.”

Et system, der er bygget til hverdagen

Når John bliver spurgt, hvorfor han vil anbefale Capptain til andre i samme rolle, peger han på enkelheden.

“Det er let og simpelt bygget op. Man skal ikke igennem en masse tunge trin for at få noget gjort. Hvis man ikke arbejder med systemet hver dag, er det vigtigt, at man hurtigt kan finde rundt.”

Sammenlignet med andre systemer, han har arbejdet med, oplever han Capptain som mere logisk og mere tilpasset virkeligheden.

Hos Capptain ser vi samarbejdet med brugere som John Mols som en afgørende del af vores udvikling. Det er i hverdagen – og i dialogen – at de bedste løsninger bliver til.

Vil du afprøve, hvilken forskel Capptain kan gøre for dig? Du kan få en gratis prøveflyvning med Capptain i 30 dage.