APV skabeloner og APV handlingsplaner

Michelle Østergaard

4 min.

01. sep 2025

Det kan hurtigt komme til at føles som en tung proces, når det er tid til at lave Arbejdspladsvurderinger (APV) og handlingsplaner. Arbejdstilsynet har krav til, hvilke emner I skal ind på i spørgeskemaet, og bagefter skal der indsamles svar og laves handlingsplaner, som ikke bare må ende i en skuffe.  

Hos Capptain har vi set problematikken og har udviklet værktøjer med din virksomheds hverdag for øje. Det er vores mål at gøre APV-arbejdet både nemmere at gennemføre og mere værdifuldt for den enkelte virksomhed.

Sådan gør Capptain det nemmere

Vores intuitive platform giver dig værktøjer til at komme sikkert i mål med APV-arbejdet. Du får bl.a.:

Branche- og områdespecifikke skabeloner til APV-spørgeskemaer

Automatisk oprettelse af handlingsplaner ud fra medarbejdernes besvarelser

Overblik over, hvad der er lavet – og hvad der mangler

Mulighed for at sende APV’en digitalt

Samling på trådene og et solidt overblik over processen – for eksempel igennem farvekoder

Derfor skaber APV-skabeloner værdi

Ikke alle områder på en arbejdsplads kræver den samme type spørgsmål i en APV. Sidder du på kontor handler det måske om skrivebord, lysindfald og ro til at løse opgaverne, imens det på et værksted kan være sikkerhed, tunge løft eller træk fra porten.

Capptain har udviklet område- og branchespecifikke skabeloner, så I slipper for at opfinde spørgeskemaet fra bunden. Samtidig kan den APV-ansvarlige nemt tilpasse skabelonerne med egne spørgsmål. Det sparer både tid og giver mere relevante resultater. Faktisk kan du sætte en APV i gang på mindre end 30 minutter.

Fordelen ved automatisk oprettelse af handlingsplaner

Når APV’en er afsluttet, kan det virke uoverskueligt at skulle behandle alle svar. Her hjælper Capptain dig med at sortere: kun de besvarelser der kræver handling, lander i undermodulet ”APV Handlingsplan” ved ganske få klik.

I handlingsplan-værktøjet kan du tildele ansvarlige, sætte deadlines og vurdere problematikkerne ud fra en farvekodet risikovurdering.

Det, der før tog timer med manuelle processer, er nu digitaliseret, effektiviseret og gjort overskueligt. Så får I mere tid til det arbejde, I brænder for – velvidende at reglerne er overholdt.

APV behøver ikke være besværligt

Det er ikke obligatorisk at APV-arbejdet skal være en lang og belastende proces. En APV skal helst skabe tryghed og struktur, så alle ved, hvor vi står - og hvad vi skal gøre. Og det kan gøres smart!

Vil du se, hvordan APV-skabeloner og handlingsplaner kan gøre en forskel i praksis? Book en demo eller få inspiration til din egen APV tjekliste.