Leverandører er en del af hverdagen, men hvem har overblikket?

Michelle Østergaard

3 min.

23. jan 2026

I mange virksomheder er leverandører en helt naturlig del af hverdagen. De leverer udstyr, kemi, service, eftersyn og ydelser, som organisationen ganske enkelt ikke kan fungere uden.

Alligevel er det netop her, overblikket ofte begynder at skride. Oplysninger ligger spredt på tværs af systemer og mails, aftaler gemmes i indbakker, og vigtig viden bliver bundet op på enkeltpersoner.

Når der sker ændringer – en leverandør skiftes ud, en kontrakt opdateres, eller en kontaktperson stopper – er det ikke altid tydeligt, hvad det betyder for resten af organisationen, eller hvor den nødvendige information findes.

Capptains leverandørmodul er skabt med fokus på at give organisationer ét samlet overblik og fjerne netop de faldgruber, der opstår, når leverandørstyring bliver uden fælles overblik.

Når manglende leverandøroverblik bliver en risikofaktor

Leverandører hænger tæt sammen med udstyr, eftersyn, kemi, dokumentation og arbejdsmiljøprocesser.

Når overblikket på sammenhængen mangler, begynder konsekvenserne hurtigt at vise sig. Aftaler bliver overset, dokumentation er svær at finde, og ansvaret bliver uklart. Samtidig risikerer vigtig viden at forsvinde, hvis en nøgleperson skifter rolle eller forlader virksomheden.

Det skaber usikkerhed i hverdagen, og det gør det sværere at arbejde struktureret og trygt.

Ét samlet overblik som er bygget til virkeligheden

Leverandør-modulet i Capptain er bygget til den virkelighed, virksomheder faktisk står i.
Her samles leverandøroplysninger ét sted, og ikke som en statisk liste, men som en aktiv del af det samlede arbejdsmiljø- og dokumentationsarbejde.

Det betyder, man begynder at kunne arbejde mere struktureret med sinde leverandører i hverdagen, på tværs af organisationen og i samspil med de øvrige moduler i Capptain.

Når overblikket er samlet og tilgængeligt for de rette personer, skaber det klarhed i samarbejderne, et fælles udgangspunkt for både ledelse, arbejdsmiljø og drift og mindre sårbarhed i tilfælde af at organisationen ændrer sig.
Samtidig står virksomheden stærkere i både den daglige drift og i forhold til dokumentation.

Når struktur giver ro

Struktur handler ikke om flere systemer eller mere kompleksitet - tværtimod.
Når leverandører, aftaler og vigtig viden er samlet og let tilgængelig, bliver det nemmere at navigere i hverdagen og træffe beslutninger med ro i maven.

Leverandørmodulet i Capptain er derfor ikke tænkt som endnu et sted, man skal holde øje med, men som en naturlig del af det samlede arbejdsmiljø- og dokumentationsarbejde. Her skabes sammenhæng på tværs, så overblik ikke afhænger af enkeltpersoner eller hukommelse.

Som med resten af Capptain er målet det samme:
At gøre komplekse krav og processer lettere at arbejde med i organisationers virkeligheder.

 Vil du afprøve, hvilken forskel leverandørmodulet kan gøre for dig? Du kan få en gratis prøveflyvning med Capptain i 30 dage.